Überblick
Ein Sicherheitsprofil regelt, wer ein Video über Link, Einbettung oder LMS sehen darf. Jedes Video bekommt beim ersten Teilen das Standardprofil eures Unternehmens. Für besondere Fälle legt ihr eigene Profile an. Profile verwalten Nutzer mit der Berechtigung für die Zugriffsverwaltung.
Schritt 1: Die Sicherheitsprofile öffnen
Öffne in der Seitenleiste Verwaltung und klicke auf Sicherheitsprofile. Oben steht das Standardsicherheitsprofil, darunter eure eigenen Profile mit der Zahl der Videos, die sie nutzen.
Schritt 2: Ein Profil anlegen oder ändern
- Klicke auf Sicherheitsprofil erstellen oder beim Standardprofil auf das Stift-Symbol.
- Gib einen Namen ein und wähle eine Zugriffsregel:
- Jeder mit dem Link kann diesen Inhalt sehen
- Zugriff über bestimmte Domain(s) erlauben, zum Beispiel nur auf eurem Intranet
- Zugriff über bestimmte IP Adresse(n) erlauben, auch als Bereich
- Zugriff über bestimmte Domain(s) UND/ODER IP Adresse(n) erlauben
- Passwortgeschützter Zugang
- Speichere das Profil.
Schritt 3: Ein Profil für ein Video wählen
Klicke in Meine Videos auf den Wert in der Spalte Zugriff oder in Video teilen auf Ändern. Wähle Deaktiviert (nur für mich sichtbar), das Standardprofil oder ein eigenes Profil und klicke auf Anwenden.
Was Zuschauer sehen
- Bei Passwortschutz geben sie das Passwort ein. Der Browser merkt es sich für dieses Video bis zum Ende der Sitzung.
- Ist eine Anmeldung nötig, sehen sie den Login oder die Single-Sign-On-Buttons.
- Gehören sie nicht zu den Personen, mit denen das Video geteilt ist, sehen sie einen entsprechenden Hinweis.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Regeln in einem Profil kombinieren?
Pro Profil gibt es einen Regeltyp mit beliebig vielen Werten. Domain und IP kombinierst du mit der Regel UND/ODER.
Kann ich ein gespeichertes Passwort nachsehen?
Nein. Passwörter brauchen mindestens 5 Zeichen und sind nach dem Speichern nicht mehr sichtbar. Vergib bei Bedarf ein neues.
Was passiert, wenn ich ein eigenes Profil lösche?
Alle Videos mit diesem Profil werden deaktiviert. Das Standardprofil lässt sich nicht löschen.
Gilt das Profil auch im Videoportal?
Nein. Wer ein Video im Videoportal sieht, regelst du beim Teilen im Videoportal.
Kann ich selbst mein Video immer sehen?
Ja. Die Person, der das Video gehört, und Content Manager deines Unternehmens kommen angemeldet immer durch.
Fragen? Schreib uns eine Nachricht, wir helfen gerne weiter!