Überblick
Nach dem Start plant Omnora deine Initiative laufend weiter. Als Manager der Initiative verfolgst du den Fortschritt und steuerst über Zielbild, Teilnehmer und Dokumente. Steuern dürfen die Manager der Initiative und Nutzer mit der Rolle Manager in deinem Unternehmen.
Schritt 1: Den Fortschritt verfolgen
Im Reiter Überblick siehst du gesicherte Themen (mit dem Zuwachs dieser Woche), geführte Interviews und die Zahl der Wissensgeber.
- Status der Wissensgeber zeigt jede Person mit ihren Interviews. Personen ohne Konto sind mit Extern gekennzeichnet.
- Mit Erinnern schickst du einem Wissensgeber mit offenem Interview eine Erinnerung, auf Wunsch mit persönlicher Nachricht.
- Letzte Aktivität zeigt die jüngsten Ereignisse. Schritte, die Omnora selbst ausgeführt hat, sind mit „Omnora“ gekennzeichnet. Über Mehr anzeigen öffnest du den ganzen Verlauf.
Schritt 2: Verstehen, wie Omnora plant
Nach jedem abgeschlossenen Interview, jedem hinzugefügten oder entfernten Dokument und jeder Änderung an der Initiative startet eine Planungsrunde. Omnora entscheidet dann, wen es als Nächstes interviewt, welche Ergebnisse das Wissen schon trägt und wann die Erfassung abgeschlossen ist.
- Während der Planung steht im Kopf der Initiative Nächste Schritte werden geplant ….
- Die Manager erhalten nach jeder Runde eine E-Mail mit den Neuigkeiten.
- Geplante Interviews erscheinen als KI-Vorschlag. Passt ein geplantes Interview nicht, kann der Wissensgeber es mit Begründung ablehnen. Omnora plant dann neu.
Schritt 3: Zielbild und Hinweise anpassen
- Öffne den Reiter Zielbild.
- Ändere den Anlass mit Anlass bearbeiten, das Ziel mit Ziel bearbeiten oder die Hinweise zur Wissenssicherung mit Hinweise bearbeiten. Hinweise sind dauerhafte Vorgaben für die Erfassung, zum Beispiel, Kunden nur allgemein zu nennen.
- Titel und Beschreibung änderst du über den Stift im Kopf der Initiative.
Jede Änderung startet eine neue Planungsrunde.
Schritt 4: Teilnehmer und Dokumente verwalten
- Öffne den Reiter Teilnehmer und klicke auf Teilnehmer hinzufügen.
- Wähle eine Person mit Konto oder lege eine Neue Person mit Name und E-Mail-Adresse an.
- Vergib die Rollen Manager und/oder Wissensgeber, die Interviewsprache und eine Notiz, was die Person weiß.
Mit Aus Initiative entfernen nimmst du eine Person heraus. Bereits gesichertes Wissen bleibt erhalten. Im Reiter Dokumente fügst du mit Dokumente hinzufügen weitere Quellen hinzu, im Reiter Interviews erstellst du bei Bedarf selbst ein Interview für einen Wissensgeber.
Schritt 5: Die Themenkarte lesen
Der Reiter Themenkarte zeigt, welche Themen die Interviews bisher abdecken, für alle Wissensgeber oder für eine einzelne Person. Klicke auf ein Thema, um zu sehen, wer dazu beigetragen hat. Die Zahl der gesicherten Themen auf der Startseite zählt dieselben Themen.
Schritt 6: Pausieren, fortsetzen, abschließen oder löschen
- Initiative pausieren: Omnora plant nichts Neues, solange die Initiative pausiert ist.
- Initiative fortsetzen: öffnet eine pausierte oder abgeschlossene Initiative wieder und startet eine Planungsrunde.
- Initiative abschließen: markiert das Ziel als erreicht. Omnora kann eine Initiative auch selbst abschließen, wenn das Wissen gesichert ist.
- Initiative löschen: entfernt die Initiative mit ihren Interviews und Ergebnissen. Gebuchte Interviewtermine werden abgesagt, Dokumente bleiben in der Bibliothek. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Häufige Fragen
Omnora schlägt kein weiteres Interview vor. Was kann ich tun?
Omnora hält das Wissen dann gemessen am Ziel für ausreichend. Schärfe im Reiter Zielbild das Ziel: Beschreibe, was jemand nach der Erfassung können soll, und verlange zum Beispiel mehrere Beispiele je Rolle. Die Änderung startet eine neue Planungsrunde. Du kannst auch selbst im Reiter Interviews ein Interview erstellen.
Wer darf eine Initiative steuern?
Die Manager der Initiative (wer sie angelegt hat, ist immer Manager) und Nutzer mit der Rolle Manager in deinem Unternehmen. Die Manager-Rolle in einer Initiative gibt es nur für Personen mit Konto.
Was können Wissensgeber in einer Initiative tun?
Wissensgeber führen ihre Interviews, starten ihr nächstes Interview direkt aus dem Überblick und können Dokumente und Ergebnisse der Initiative pflegen.
Ich finde meine Initiative nicht mehr.
Prüfe in Initiativen die Suche und die Filter, zum Beispiel Meine Initiativen und den Status. Findest du sie trotzdem nicht, schreib dem Support und nenne den Namen der Initiative.
Fragen? Schreib uns eine Nachricht, wir helfen gerne weiter!