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Dokumente hochladen und verwalten

Lade Dateien, Webseiten oder E-Mail-Archive hoch, die Omnora für Interviews, Initiativen und Ergebnisse nutzt.

Überblick

Dokumente geben Omnora Kontext. Der KI-Interviewer liest sie vor dem Gespräch und fragt gezielter nach, Initiativen planen mit ihnen, und Ergebnisse und Chatbots greifen auf sie zurück. Omnora verarbeitet jede Datei: Text wird ausgelesen, zusammengefasst und durchsuchbar gemacht, auch Bilder in Dokumenten werden erfasst.

Hochladen kannst du überall dort, wo du Dokumente brauchst: im Interview, in einer Initiative, im Einrichtungsassistenten und beim Erstellen eines Ergebnisses. Die Seite Dokumente unter Verwaltung mit allen Dateien deines Unternehmens sehen Nutzer mit der Rolle Manager.

Schritt 1: Dokumente hinzufügen

  1. Öffne in der Seitenleiste unter Verwaltung den Punkt Dokumente und klicke auf Dokumente hinzufügen.
  2. Ziehe Dateien in das Feld oder klicke zum Auswählen. Du kannst mehrere Dateien auf einmal hochladen.
  3. Je nach Freischaltung importierst du über Aus URL importieren auch eine Webseite als Dokument.

Dokumente hinzufügen

Schritt 2: Die Verarbeitung abwarten

Nach dem Hochladen zeigt jede Datei ihren Status, bis sie verfügbar ist. Erst dann kannst du sie an ein Interview, eine Initiative oder ein Ergebnis hängen. Schlägt die Verarbeitung fehl, siehst du den Grund, zum Beispiel bei einer beschädigten oder passwortgeschützten Datei.

Schritt 3: Dokumente pflegen

Über das Menü mit den drei Punkten am Zeilenende kannst du ein Dokument ansehen, herunterladen, ersetzen oder löschen.

  • Neue Version hochladen ersetzt die Datei. Sie wird neu verarbeitet und bleibt mit ihren Interviews und Initiativen verknüpft.
  • Dokument löschen entfernt die Datei endgültig aus allen Interviews und Initiativen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

In der Liste siehst du unter „Verwendet in“, in welchen Initiativen und Interviews eine Datei steckt. Prüfe das vor dem Löschen.

Erlaubte Formate und Größen

  • Dokumente: PDF, Word (DOC, DOCX), PowerPoint (PPT, PPTX), Markdown und TXT, bis 200 MB.
  • Bilder: JPG, PNG, BMP, TIFF und HEIC, bis 200 MB.
  • Audio: zum Beispiel MP3, WAV, M4A und OGG, bis 200 MB.
  • Video: zum Beispiel MP4, MOV und AVI, bis 500 MB. Bei Videos über 50 MB wird nur die Tonspur ausgewertet.
  • Outlook-Archiv (PST): bis 6 GB. Ausgewertet wird der Text der E-Mails.

💡 Lade Dokumente, die den Rahmen beschreiben, vor dem ersten Interview hoch, zum Beispiel ein Handbuch, eine Stellenbeschreibung oder eine Prozessbeschreibung. Dokumente, die erst während des Gesprächs dazukommen, ändern die Fragen nicht mehr.

Häufige Fragen

Wer sieht meine Dokumente?
Du selbst, Manager deines Unternehmens, die Mitglieder der Initiativen, an denen das Dokument hängt, und alle, die ein Interview mit diesem Dokument öffnen dürfen.

Warum kann ich ein Dokument nicht an ein Interview hängen?
Das Dokument wird noch verarbeitet, oder es gehört dir nicht. Mit der Rolle Standard hängst du nur eigene Uploads an. Manager können alle Dokumente nutzen.

Wie viele Dokumente passen an ein Interview?
Bis zu 15 Dokumente pro Interview.

Ich sehe die Seite Dokumente nicht.
Die Seite steht Nutzern mit der Rolle Manager zur Verfügung. Hochladen kannst du trotzdem direkt im Interview, in der Initiative oder beim Erstellen eines Ergebnisses.

Fragen? Schreib uns eine Nachricht, wir helfen gerne weiter!