--- title: Nutzer und Rollen verwalten description: "Nutzerverwaltung in Authoring Automation: Nutzer einladen, Rolle Ersteller oder Zuschauer, Gruppen, Nutzer deaktivieren und wiederherstellen, Lizenzen." --- [Zu Content springen](https://help.omnora.com/de/help-center/nutzer-und-rollen-verwalten#main-content) - [Deutsch](https://help.omnora.com/de/help-center/nutzer-und-rollen-verwalten) - [English](https://help.omnora.com/en/help-center/manage-users-and-roles) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://help.omnora.com/de/help-center/nutzer-und-rollen-verwalten) - [English](https://help.omnora.com/en/help-center/manage-users-and-roles) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen Was möchtest du wissen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Omnora Help Center](https://help.omnora.com/de/help-center?hsLang=de) 2. [Authoring Automation](https://help.omnora.com/de/help-center/authoring-automation?hsLang=de) 3. [Verwaltung](https://help.omnora.com/de/help-center/authoring-automation?hsLang=de#verwaltung) 28\. Oktober 2026 # Nutzer und Rollen verwalten ## Lade Kolleginnen und Kollegen ein, lege ihre Rolle fest, bilde Gruppen und deaktiviere Konten. ### Überblick Unter **Verwaltung** verwaltest du, wer in eurem Unternehmen mit Omnora arbeitet. Diese Seiten sehen Nutzer mit der Berechtigung für die Nutzerverwaltung. Die Berechtigungen selbst richtet Omnora ein. ### Schritt 1: Die Nutzerliste öffnen Öffne in der Seitenleiste **Verwaltung** › **Nutzer**. Die Reiter **Aktiv**, **Ausstehend** und **Deaktiviert** zeigen alle Konten mit Rolle, aktiven Stunden, Abrufen, aktiven Videos, Status und letztem Login. ![Nutzerliste](https://help.omnora.com/hubfs/help-center/intelligence-management/im-39bd260b6f.png) ### Schritt 2: Nutzer einladen 1. Klicke oben rechts auf **Benutzer einladen**. 2. Gib im Dialog **Teammitglied einladen** eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, getrennt durch Komma, Semikolon, Leerzeichen oder Enter. 3. Klicke auf **Einladung versenden**. Eingeladene stehen unter **Ausstehend**, bis sie ihr Passwort gesetzt haben. Dort sendest du die Einladung erneut oder entfernst sie. ![Nutzer einladen](https://help.omnora.com/hubfs/help-center/intelligence-management/im-ee63cf1d79.png) ### Schritt 3: Die Rolle festlegen Klicke auf eine Person. Im Dialog **Account Informationen** wählst du die Rolle: - **Ersteller:** erstellt und bearbeitet Videos und landet nach dem Login auf der Startseite. - **Zuschauer:** sieht die Videos, die mit ihm geteilt sind. ![Rolle festlegen](https://help.omnora.com/hubfs/help-center/intelligence-management/im-1d03f324a1.png) ### Schritt 4: Gruppen bilden Unter **Verwaltung** › **Gruppen** legst du Gruppen an, zum Beispiel pro Abteilung, und fügst Mitglieder hinzu. Beim Teilen im Videoportal wählst du dann ganze Gruppen statt einzelner Personen. Entfernst du jemanden aus einer Gruppe, verliert er den Zugriff auf die Videos, die mit der Gruppe geteilt sind. ### Schritt 5: Nutzer deaktivieren 1. Übergib die Videos der Person vorher an jemand anderen, siehe „[Meine Videos verwalten](https://help.omnora.com/de/help-center/meine-videos-verwalten?hsLang=de)“. 2. Klicke bei der Person auf **Deaktivieren** und wähle, ob ihre Inhalte aktiv bleiben oder ebenfalls deaktiviert werden. Die Person wird bei ihrer nächsten Aktion abgemeldet. Mit **Wiederherstellen** holst du ein deaktiviertes Konto zurück. Löschen lassen sich Nutzer nicht. --- ### Häufige Fragen **Ich kann niemanden mehr einladen.** Bei manchen Verträgen ist die Zahl der Lizenzen begrenzt. Sind alle belegt, erscheint ein Hinweis. Entferne offene Einladungen, die nicht mehr nötig sind, oder sprich mit deiner Ansprechperson bei Omnora. **Die eingeladene Person hat schon ein Testkonto.** Sie bekommt eine E-Mail, mit der sie die Einladung bestätigt. Danach gehört sie zu eurem Team. **Ich sehe die Nutzerverwaltung nicht.** Dafür brauchst du die Berechtigung für die Nutzerverwaltung. Diese richtet Omnora ein. Auf dem Smartphone ist die Seite ausgeblendet. **Wo ändert jemand Name, Sprache oder E-Mail-Benachrichtigungen?** Jede Person selbst unter dem Konto-Symbol › Einstellungen. --- **Fragen?** Schreib uns eine Nachricht, wir helfen gerne weiter! - [Intelligence Management](https://help.omnora.com/de/help-center/intelligence-management?hsLang=de#main-content) - [Wissen sichern](https://help.omnora.com/de/help-center/intelligence-management?hsLang=de#wissen-sichern) - [Wissen transferieren](https://help.omnora.com/de/help-center/intelligence-management?hsLang=de#wissen-transferieren) - [Verwaltung](https://help.omnora.com/de/help-center/intelligence-management?hsLang=de#verwaltung) - [Authoring Automation](https://help.omnora.com/de/help-center/authoring-automation?hsLang=de#main-content) - [Erstellen](https://help.omnora.com/de/help-center/authoring-automation?hsLang=de#erstellen) - [Bearbeiten](https://help.omnora.com/de/help-center/authoring-automation?hsLang=de#bearbeiten) - [Ausrollen](https://help.omnora.com/de/help-center/authoring-automation?hsLang=de#ausrollen) - [Verwaltung](https://help.omnora.com/de/help-center/authoring-automation?hsLang=de#verwaltung) - [Impressum](https://omnora.com/de/impressum) - [Datenschutz](https://omnora.com/de/datenschutz) - [Nutzungsbedingungen](https://omnora.com/de/nutzungsbedingungen) - [AGB](https://omnora.com/de/agb) [![Omnora\_Logo\_blau-web](https://help.omnora.com/hs-fs/hubfs/Omnora_Logo_blau-web.png?width=200&height=37&name=Omnora_Logo_blau-web.png "Omnora_Logo_blau-web")](https://omnora.com/de/?hsLang=de) Omnora GmbH Gutleutstraße 163-167 60327 Frankfurt am Main Germany [mailto:support@omnora.com](mailto:support@omnora.com) © 2026 Omnora GmbH