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title: Eine Wissensinitiative anlegen
description: "Wissensinitiative in Intelligence Management anlegen: Einrichtungsassistent, Wissensgeber, Dokumente, Start der Wissenserfassung und Praxistipps für Zielbild, Wissensgeber und Interviews."
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30\. Oktober 2026
# Eine Wissensinitiative anlegen
## Richte im Chat eine Initiative ein, benenne die Wissensgeber, starte die Wissenserfassung und nutze die Tipps aus Pilotprojekten.
### Überblick
Eine Wissensinitiative bündelt alles, was du brauchst, um ein Wissensgebiet zu sichern: das Ziel, die Wissensgeber, ihre Interviews, Dokumente und Ergebnisse. Du richtest sie im Chat mit einem Assistenten ein. Danach plant Omnora die nächsten Schritte automatisch.
Initiativen stehen je nach Freischaltung deines Unternehmens zur Verfügung. Jede angemeldete Person kann eine Initiative anlegen und wird dabei ihr Manager.
*Video auf Englisch.*
### Schritt 1: Den Assistenten starten
1. Klicke oben in der Seitenleiste auf **Wissen erfassen** oder öffne **Initiativen** und klicke auf **Initiative erstellen**.
2. Beschreibe im Chat, welches Wissen gesichert werden soll, oder wähle einen der vorgeschlagenen Einstiege.
3. Beantworte die Rückfragen. Der Assistent hält **Anlass**, **Ziel**, Hinweise zur Wissenssicherung und einen Stichtag fest. Titel und Beschreibung leitet er selbst ab.
Mit deiner ersten Nachricht entsteht die Initiative als **Entwurf**. Im Seitenbereich siehst du, was schon gespeichert ist und was noch fehlt.
### Schritt 2: Wissensgeber benennen
1. Nenne die Personen, deren Wissen gesichert werden soll. Der Assistent sucht sie im Benutzerverzeichnis deines Unternehmens oder legt Personen ohne Konto mit Name und E-Mail-Adresse an.
2. Trage im Bereich **Wissensgeber** für jede Person E-Mail-Adresse, Interviewsprache und eine Notiz ein, was die Person weiß. Die Notiz steuert, welche Fragen die KI stellt.
### Schritt 3: Dokumente hinzufügen
Übernimm passende Dokumente, die der Assistent vorschlägt, lade Dateien hoch, importiere eine Webseite (je nach Freischaltung) oder wähle vorhandene Dokumente aus. Gib zu jedem Dokument kurz an, welche Rolle es in der Initiative spielen soll.
### Schritt 4: Prüfen und starten
1. Bestätige die Zusammenfassung von Ausgangslage und Ziel.
2. Prüfe die vorgeschlagenen ersten Interviews. Für jeden Wissensgeber gibt es einen Vorschlag mit Thema, geschätzter Dauer und Inhalt.
3. Bitte im Chat um Änderungen oder klicke auf **Wissenserfassung starten**.
Jetzt erhalten alle Wissensgeber ihre Einladung per E-Mail, Personen ohne Konto einen persönlichen Link. Die Initiative ist **In Bearbeitung**, und Omnora plant ab jetzt die nächsten Schritte.
### Tipps aus Pilotprojekten
Diese Tipps stammen aus Pilotprojekten mit Intelligence Management. Sie helfen dir, mit wenig Aufwand gute Interviews und brauchbare Ergebnisse zu bekommen. Es sind Erfahrungswerte, keine festen Regeln.
#### Vor dem Start
- **Beteiligte festlegen:** Kläre, wer die Initiative steuert, wer sein Wissen gibt und wer das Wissen später nutzt.
- **Ziel in einem Satz:** Was soll nach drei Monaten anders sein?
- **Freigaben früh einholen:** Kläre IT, Datenschutz und, falls nötig, den Betriebsrat, bevor das erste Interview läuft.
- **Zeit einplanen:** Stimme das Zeitbudget der Wissensgeber mit ihren Vorgesetzten ab.
#### Das Zielbild
- Fülle Anlass, Ziel und Hinweise zur Wissenssicherung aus.
- Formuliere prüfbar, zum Beispiel: „Eine Nachfolgerin entscheidet einen vergleichbaren neuen Fall ohne Rückfrage.“ Ein Stichtag allein sagt der KI nicht, wann das Wissen ausreicht.
- Wähle ein enges Thema. Ein weites Thema liefert flache Ergebnisse.
#### Dokumente
Lade Dokumente, die den Rahmen beschreiben, vor den Interviews hoch und prüfe, dass sie verarbeitet sind. Was erst im Gespräch dazukommt, ändert die Fragen nicht mehr.
#### Wissensgeber begleiten
- Sprich mit jeder Person, bevor die Einladung kommt: Zeitaufwand, Ablauf und Nutzen. Sag auch, was sie nicht tun muss: nichts vorbereiten, nichts aufschreiben.
- Schreib in die Notiz zu jeder Person, was sie weiß. Die Notiz steuert die Fragen.
- Plane mit den Wissensgebern ein festes Zeitfenster im Kalender.
- Schau einmal pro Woche in den Überblick und erinnere bei offenen Interviews.
#### Im Interview
- Ruhiger Ort, Headset und ein aktueller Browser helfen.
- Ein paar Stichpunkte reichen als Vorbereitung.
- Frei sprechen, wie im Gespräch mit einer Kollegin. Konkrete Beispiele und Sonderfälle sind besonders wertvoll.
- Passt eine Frage nicht, sag es. Brauchst du Zeit, nutze die Denkpause oder pausiere.
- Das erste Interview fühlt sich oft ungewohnt an. Das legt sich meist nach wenigen Fragen.
#### Nach dem Interview
- Lass den Wissensgeber die Markierungen im Wissensbericht prüfen.
- Bitte eine Person ohne Fachwissen, den ersten Bericht zu lesen. Versteht sie ihn, trägt der Bericht.
- Lege für jedes Ergebnis Zielgruppe, Zweck und Format fest, bevor du es erstellst, und teste neue Formate erst an einem Interview.
💡 Plant Omnora kein weiteres Interview, obwohl noch Wissen fehlt, schärfe das Ziel im Zielbild nach. Die Änderung startet eine neue Planungsrunde.
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### Häufige Fragen
**Ich habe den Assistenten verlassen. Ist meine Initiative verloren?**
Nein. Nach deiner ersten Nachricht bleibt die Initiative als Entwurf erhalten. Du findest sie unter **Initiativen** und auf der Startseite unter **Deine offenen Punkte** und kannst sie dort fertigstellen.
**Warum kann ich die Wissenserfassung nicht starten?**
Meist fehlt bei einem Wissensgeber die E-Mail-Adresse. Hast du nach dem Vorschlag noch Wissensgeber oder das Briefing geändert, muss der Assistent den Vorschlag zuerst neu erstellen.
**Wie lang darf meine erste Nachricht sein?**
Bis zu 4.000 Zeichen.
**Warum schlägt der Assistent für eine Person kein Interview vor?**
Der Assistent kann entscheiden, dass für diese Person gerade kein Interview nötig ist. In späteren Planungsrunden kann sich das ändern.
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**Fragen?** Schreib uns eine Nachricht, wir helfen gerne weiter!
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